用 ChatGPT 写新闻稿：让记者愿意点开的写法（附 Prompt）
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上个月我陪一个客户做他们 A 轮融资（Series A 融资）的新闻稿。前后打磨了三周,标题里 "exciting" 出现了两次,导语第一段是 90 个字的公司使命宣言,大意是 "正在重新定义未来的工作方式"。我们把稿子发给清单上 14 个记者,12 个压根没打开邮件,剩下 2 个回了一行 "thanks, not a fit"。
同一家客户,两个月后用我现在写每篇新闻稿都会跑的 4 段式 ChatGPT Prompt 重写了一版。新版导语直接放融资数字,一句话讲清楚产品到底解决什么问题,有几个原本被打太极的追问直接写 "暂不评论"。这次我们只发给 6 个更精准的记者,48 小时内 3 个回复,其中 1 个把它做成了一篇 600 字的小特写。
第一版难用,不是因为客户一个人写,而是因为他离公司太近,没法自己逼出结构。ChatGPT 不神奇,但 Prompt 本身逼出了一个客户大脑没法自发产出的结构。下面就是那个结构。
为什么大多数新闻稿活不过 3 秒钟
记者一天收 50 到 200 条公关邮件,3 秒钟定生死。他们其实只在看 4 个信号,按这个顺序:
- 这到底算不算新闻? 融资、真正的产品发布、有数字的客户案例、监管变化、关键人事变动——不是 "激动人心的新篇章"。
- 这属于我报道的领域吗? 邮件标题和第一句话,5 个字以内要让角度一眼可辨。
- 声明够具体吗? "1200 万美元 A 轮,由 Sequoia 领投" 永远比 "完成一笔重要融资" 有力。
- 有没有一句有真实观点的引语? CEO 说 "我们非常激动地宣布",基本等于秒删。CEO 说 "我们看 X 这个问题看了太久,所以自己做了 Y",记者会愿意看下去。
你的稿子如果前 30 个字没通过这 4 项里任何一项,就会被扔进垃圾箱,ChatGPT 重写正文也救不回来。修必须从结构下手。
4 段式 Prompt
过去一年我用这套 Prompt 写过大约 30 篇新闻稿——融资、产品发布、合作、高管加入、参加行业大会。差不多 80% 的情况能拿到一篇能用的初稿。剩下 20% 我会全部手写,但 Prompt 至少能省下我盯空白文档的 30 分钟。
第 1 段:角色和规则。 复制到新会话顶部:
你是一名资深公关,稿件上过 TechCrunch、The Verge、WSJ 以及各行业垂类媒体。你写的新闻稿记者愿意读。规则:
- 导语写新闻本身,不是公司使命
- 严禁出现:excited、thrilled、delighted、revolutionary、game-changing、cutting-edge、赋能、颠覆、打造
- 数字 10 以下用英文单词,百分比首次用 "百分之",之后用 %,不用 Oxford 逗号,日期写 "March 30, 2025" 格式
- 导语一段内必须答完 5W:who、what、when、where、why it matters
- 引用必须来自一个真实的人——不要 "the team is excited" 这种,也不要任何你无法归属到具名个人的引语
禁用词清单是这套 Prompt 里最关键的一环。没它,ChatGPT 写出来一律是公关八股。我测过 12 个版本,输出质量最大的提升不是来自 "让它做什么",而是来自 "告诉它别做什么"。
第 2 段:5W Brief。 这里给它原料,按这个格式填,模型就没法用模糊词糊弄过去:
公司: [名称 + 一句话业务] 新闻类型: [融资 / 产品发布 / 合作 / 人事 / 其他] 关键事实: [融资金额、领投方、所有具名方、确切日期] 产品解决的问题: [一句话,具体] 证据: [客户名、关键指标、真实用户引语] 发言人: [姓名、职位、想表达的真实观点] 投递目标: [TechCrunch / 行业垂媒 / 区域媒体 / 行业分析师] Embargo(禁运期,媒体承诺在指定时间前不发布): [是,附确切时间 / 否]
"投递目标" 这一行比大多数人以为的重要。发给 TechCrunch 的稿子和发到行业垂媒的稿子,写法差别很大。不写这行,ChatGPT 会两边取平均,结果就是平庸。
第 3 段:正式请求。 然后让模型:
写一篇 350 字的新闻稿,AP 风格（Associated Press,美联社写作规范）,倒金字塔结构(最重要的事放导语,最不重要的事放结尾)。包含:标题、发稿地+日期、导语段(包含全部 5W)、补充段(放证据)、发言人引语、客户或投资人引语(有就放)、公司介绍 boilerplate(标准化公司背景段落)、媒体联系人。
稿子写完后,再给我 3 个备选标题,按预期打开率排序,以及一封 12 个字的邮件主题行。
第 4 段:自我审视。 不要直接用第一版输出。让它自己再过一遍:
现在请你审视自己写的这版。有没有禁用词?导语是否在 40 字以内?一个完全不了解这家公司的记者,只看第一句话能不能看懂新闻是什么?如果不能,请重写。
这步自我审视能抓回初稿大约 60% 的问题,也是最容易忘的一步,所以我直接写进 Prompt 里,而不是靠意志力记着去做。
ChatGPT 没法替你做的人工编辑环节
再好的 AI 草稿,发到记者手上之前都得人工再过 15 到 20 分钟。我做编辑的顺序是这样的:
1. 模糊表述检查。 ChatGPT 喜欢写 "提速高达 30%" 和 "服务超过 1000 家客户"。凡是 "高达"、"超过"、"多于",除非背后的数字有据可查,一律删。记者和编辑会做事实核查,一个你扛不住的 "高达" 声明会直接终结你和这位记者的关系。
2. 具名来源核对。 稿子里每条引语都必须:确实出自本人、本人知情并同意公开发布、本人知道自己正在和记者对话。我亲眼见过 CEO 被 ChatGPT 编出来的 "听起来像我" 的引语打得措手不及。每一次,无论多麻烦,先把引语在 Slack 上发给发言人确认,没有例外。
3. 砍掉非新闻段落。 一段一段问自己:如果记者把这一段删掉,新闻还完整吗?完整就删。AI 草稿普遍长 30%,因为模型要 "撑满" 才觉得完整。产品类新闻稿实际就是 250 到 400 字,融资类可以到 500。
4. 链接和素材检查。 确认公司介绍里链接的是真实可访问的 About 页面,媒体联系人是真实有人盯的收件箱(不是 no-reply),高分辨率 Logo 和产品截图都已经附上,或者链接到一个可访问的 press kit 页面。新闻稿没有可用的素材,直接显得业余,对话在开始前就结束了。
什么时候根本不该发新闻稿
我看到 2025 年最常见的错误,是用新闻稿的形式去发一条根本撑不起新闻稿的事。ChatGPT 让 "把小新闻包装成大发布" 这件事变得危险地容易,结果是记者们对新闻稿的过滤越来越严,每年都比上一年更狠。
如果新闻是 "我们加了一个新功能",那是一篇博客加一个产品内 banner。如果新闻是 "我们达成了一项很棒的新合作",但没有任何客户层面的影响,那是一篇联名 LinkedIn 帖子。新闻稿留给那种 "公司外的人真的想知道的" 事情——融资、重大的产品发布、行业首张证书、收购、监管里程碑。
ChatGPT 任何格式都写得动。决定哪种格式配得上这条新闻,是你自己的活。
最大的杠杆点
如果非要我从这套流程里挑一件最该做对的事,就是第 2 段的 5W Brief。新闻稿质量的天花板,在你让模型动笔之前就已经定了。Brief 模糊,稿子就模糊,Prompt 再花哨也没用。
一个简单的自测:如果让你跟一个完全不知道你公司在做什么的聪明朋友讲这件事,两句话之内他能说 "哦,这倒是挺有意思",那 Brief 就是合格的。如果他回 "等下,你们公司到底是干嘛的",那 Brief 没准备好,模型救不回来。
新闻稿这活儿,80/20 不在 Prompt,而在两件事:对自己诚实——这条东西到底算不算新闻;在下笔之前,先把这条新闻说具体。